Обязанности: 1. Прием и перераспределение всей входящей информации по направлениям (эл. почта, звонки). 2. Деловая переписка, общение по телефону с заказчиком. 3. Оформление коммерческих предложений по строительному контролю и лаборатории. 4. Составление типовых договоров и отправка их на согласование заказчику, отслеживание сроков договора. 5. Ведение регистрации входящих/исходящих документов. 6. Оформление, регистрация приказов, распоряжение, информационных писем. 7. Подготовка и оформление сопроводительного письма по строительному контролю, экспертизе смет и лаборатории. 8. Оформление карточек СИЗ, актов приема-передачи, карточек мат. ответственности, оформление ежегодной инвентаризации. 9. Отправка почты. 10. Оформление базы контрагентов (изменения и дополнения в Exel, Bitrix 24). 11. Хранение и обеспечение сохранности документов. 12. Ведение и оформление архивного дела на предприятии (бумажный и электронный). 13. Выполнение поручений генерального директора. | 